Medicina e Chirurgia - Università degli Studi di Padova

REGOLE CONDIVISE PER LA GESTIONE DELL’UFFICIO DI RAPPRESENTANZA

L’Ufficio di Rappresentanza per gli studenti del CdF e della sede locale SISM è collocato al piano terra del Policlinico, vicino all’Aula Studio “Borsatti”. Esso è stato affidato dalla Facoltà agli studenti rappresentanti ed al SISM.

1. L’ufficio è una stanza di rappresentanza per lo svolgimento di attività connesse al proprio ruolo istituzionale;
2. Possono accedere all’ufficio i membri del comitato locale SISM e i rappresentanti degli studenti. Un elenco di queste persone è depositato presso la Presidenza e presso i Servizi Didattici del Policlinico;
3. L’accesso, a cura di uno dei soggetti di cui al punto 2, avviene prelevando la chiave presso i Servizi Didattici del Policlinico, lasciando in custodia un documento di identità. Chi preleva la chiave è responsabile dell’ufficio, della sua custodia e dell’eventuale ingresso di altre persone;
4. La stanza deve essere lasciata il più pulita possibile e necessariamente sempre in ordine;
5. E' possibile appendere al muro, con l’uso di supporti che non lo rovinano, cartelloni e manifesti. Come da accordi, il muro sopra lo spazio destinato ai rappresentanti CdF è assegnato a questi, il resto è a disposizione del SISM;
6. Nella stanza sono presenti due armadi: di comune accordo quello di colore verde viene assegnato al SISM, l’altro ai rappresentanti degli studenti in CdF;
7. Per le comunicazioni con gli studenti, viene installata nell’antistante aula studio una lavagna di sughero, ove appendere solamente comunicazioni relative al SISM e ai rappresentanti degli studenti;
8. Per le comunicazioni interne, viene installata all’interno dell’ufficio una lavagnetta apposita;
9. All’interno della stanza possono essere condotte riunioni di gruppi limitati di studenti, senza particolari formalità;
10. Possono inoltre essere ricevuti studenti della Facoltà per motivi inerenti la propria attività;
11. Le due postazioni (SISM, rappresentanti) possono essere contemporaneamente utilizzate, senza particolari formalità. Saranno messi a disposizione due PC collegati alla rete Internet con una stampante in condivisione. La gestione e la manutenzione delle attrezzature informatiche è di competenza della Segreteria di Presidenza di Facoltà;
12. L’ufficio non può in alcun caso essere utilizzato per il deposito di materiali strettamente personali o per attività diverse da quelle previste dalle finalità del proprio ruolo.

Le presenti regole condivise sono state elaborate il 7 giugno 2007 e saranno portate a conoscenza di tutti coloro che hanno titolo ad accedere all’Ufficio; delle medesime sarà consegnata copia in Presidenza.